Votre boîte mail avance. Vous gardez le contrôle.
Agent Inbox analyse vos messages, détecte les priorités et prépare les actions utiles selon vos règles.
Qu'est-ce qu'Agent Inbox ?
Agent Inbox est un agent IA configuré selon vos règles métier et votre organisation. Il analyse vos messages, prépare les actions utiles, génère des brouillons et produit un rapport clair. Vous conservez le contrôle sur chaque action importante.
Le fonctionnement en quatre étapes
Analyse
Analyse les messages et en comprend le contexte.
Organisation
Repère les urgences, les demandes clients et les autres priorités.
Préparation
Prépare les brouillons et déclenche les actions autorisées.
Résumé
Produit un compte rendu clair.
Les fonctionnalités
Analyse des e-mails
Analyse des nouveaux messages selon les règles définies avec votre entreprise.
Identification des priorités
Classement intelligent selon importance et urgence.
Classement selon vos règles
Application de vos règles métier et critères.
Préparation de brouillons
Réponses personnalisées modifiables avant envoi.
Envoi autorisé
Envoi automatique de réponses préalablement autorisées.
Rapport clair
Synthèse des actions réalisées et exceptions.
Les bénéfices
Temps récupéré
Moins de lecture, de tri et de rédaction répétitive.
Réponses plus rapides
Demandes importantes repérées et préparées en priorité.
Moins d'oublis
Messages à traiter et exceptions clairement signalés.
Boîte mail plus lisible
Visibilité sur ce qui a été traité et ce qui reste à vérifier.
Compatible avec votre messagerie
Agent Inbox est conçu pour s'intégrer à Gmail, Outlook, Microsoft 365 et aux messageries professionnelles compatibles IMAP.
Gmail
Outlook
Microsoft 365
IMAP
Vous définissez le niveau d'autonomie
Chaque entreprise est différente. Le niveau d'autonomie est défini avec vous et peut évoluer selon vos besoins.
Mode accompagné
Agent Inbox analyse les messages et prépare les brouillons. Vous validez les réponses avant leur envoi.
Mode équilibré
Les réponses simples et préalablement autorisées peuvent être envoyées automatiquement. Les autres restent soumises à validation.
Autonomie renforcée
Certains scénarios répétitifs, préalablement testés et expressément autorisés, peuvent être traités automatiquement.
Le niveau d'autonomie est défini avec chaque entreprise et peut évoluer progressivement après les tests.
Questions fréquentes
Agent Inbox peut-il envoyer sans mon accord ? ▼
Son autonomie est définie avec vous. Il peut préparer des brouillons ou envoyer des réponses que vous avez expressément autorisées.
Puis-je relire et modifier les brouillons ? ▼
Oui. Les brouillons restent modifiables avant leur envoi.
Que se passe-t-il si un message n'est pas compris ? ▼
Le message reste à traiter et l'échec est signalé. Aucune demande ne disparaît silencieusement.
Quelles messageries sont compatibles ? ▼
Gmail, Outlook, Microsoft 365 et les messageries professionnelles compatibles IMAP.
L'agent peut-il adopter le ton de mon entreprise ? ▼
Oui. Règles, ton, langue, signature et types de réponses sont configurés selon votre activité.
Combien de temps pour la mise en place ? ▼
Dépend du nombre de scénarios et des règles. Une estimation précise est remise après l'audit.
Puis-je arrêter ou désactiver le service ? ▼
Oui, vous pouvez désactiver Agent Inbox à tout moment. Les modalités d'engagement, de suspension et d'accompagnement sont précisées dans la proposition personnalisée.
Comment mes données sont-elles protégées ? ▼
Vos données sont traitées avec les mesures de sécurité proportionnées à leurs enjeux. Consultez notre politique de confidentialité pour plus de détails.
Les pièces jointes peuvent-elles être analysées ? ▼
Le traitement de certaines pièces jointes peut être ajouté selon leur format et les besoins de l'entreprise. Sa faisabilité est vérifiée pendant l'audit.
Voyons si Agent Inbox est adapté à votre activité
Pendant un échange gratuit de 20 minutes, nous étudions votre volume de messages, vos réponses répétitives et les actions qui pourraient être confiées à Agent Inbox. Cet échange permet de préparer un premier audit gratuit et sans engagement.
Merci !
Votre demande d'audit a bien été reçue. AutomatIA vous recontactera généralement sous un jour ouvré.
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